產(chǎn)品大牛實(shí)戰(zhàn)心得-產(chǎn)品經(jīng)理如何高效工作、高產(chǎn)出

高效工作對(duì)職場(chǎng)人來說非常重要，做事高效的背后意味你能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、產(chǎn)出多。之前我身上經(jīng)常有許多事情要做，但怎么都做不完，看似天天很忙，反而沒有任何產(chǎn)出。就此瑞叔天天被老大踢屁股說工作效率太低，甚是苦惱。

通過近半年的歷練、成長(zhǎng)，基本上應(yīng)擺脫了這個(gè)苦惱，也不會(huì)再被老大說效率低，即便事情再多，也都能輕松應(yīng)對(duì)，工作壓力也沒有之前那么大。我將這些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成四個(gè)模塊【管理事項(xiàng)】、【處理事項(xiàng)】、【回顧事項(xiàng)】、【完結(jié)事項(xiàng)】，接下來我也將以這四個(gè)模塊展開來講。

一、管理事項(xiàng)

1、請(qǐng)先學(xué)會(huì)使用Teambiton

我使用過N款日程管理工具，使用時(shí)間最長(zhǎng)、效果最好的就是Teambiton。（只是個(gè)人使用，沒有涉及到團(tuán)隊(duì)協(xié)作）

如下圖，我將日常工作所有事項(xiàng)需求按階段進(jìn)行劃分，如個(gè)人安排、待處理、非常重要的事兒、需求池、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、PRD、視覺設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、完成…

通過這樣設(shè)置，我可以清楚知道我都有哪些事情要做，每個(gè)階段都要哪些事情要做。因此建議大家能夠?qū)W會(huì)使用Teambiton或者類似產(chǎn)品。

下文我所寫的方法，其實(shí)都需要依賴Teambiton來實(shí)現(xiàn)。

2、及時(shí)記錄老板或他人提到的每一個(gè)需求

此前經(jīng)常被老板“偷襲”問XX事項(xiàng)的進(jìn)度，然后一臉懵逼的回道“忘記了！”、“還未開始”。后來自己仔細(xì)反思了原因，問題在于：老板在提到這個(gè)需求的時(shí)候，當(dāng)時(shí)只是點(diǎn)頭答應(yīng)了，后面沒有記下來，當(dāng)然也沒有去執(zhí)行。結(jié)局就是被老板不信任，然后被扣上效率不高的帽子。

因此在與老板開會(huì)或溝通中，其所提到的每一個(gè)點(diǎn)每一個(gè)需求都要及時(shí)記下來。

一般我會(huì)視重要程度記錄在“待處理”、“非常重要的事兒”兩項(xiàng)中。

3、一件事一個(gè)時(shí)間點(diǎn)

每一件事都要有對(duì)應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)，即便是領(lǐng)導(dǎo)沒有說明，也要主動(dòng)詢問時(shí)間點(diǎn)或者自己給出一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。

一個(gè)項(xiàng)目、一件事如果沒有時(shí)間點(diǎn)，一定不能高效完成。

4、優(yōu)先級(jí)安排

事情、時(shí)間點(diǎn)都記錄下來了，那到底要先做哪些？

瑞叔我的判斷維度是“誰提出的”、“緊急重要程度”、“能給自己帶來多大產(chǎn)出”。通過這三個(gè)維度來考量哪些先處理。

一般老板提出的東西，管它三七二十一，做就是了，越早做越好。

其次，一定要優(yōu)先做那些能快速帶來成績(jī)的事情，否則在老板眼里，你永遠(yuǎn)是個(gè)無產(chǎn)出的員工。

二、處理事項(xiàng)

1、小事情立即搞定

對(duì)于一些能夠用幾分鐘就搞定或者簡(jiǎn)單溝通一下就能搞定的事情，一定要立即處理掉，不要拖延，不要拖延，不要拖延。此前在1號(hào)店許多小事都攢著，總想著等下處理，但小事被堆得越來越多，最后拖成大事兒。

同理，對(duì)于簡(jiǎn)單的需求或者事兒，只要你覺得能夠快速搞定的，那么就do it，不要猶豫就行了。

2、廢寢忘食地做完一件事

對(duì)于一件較大的事兒，比如要寫一份較大的PRD，那么就專心坐下來，關(guān)掉微信，不看郵件，哪怕飯也不吃，直到寫完P(guān)RD為止。往往你認(rèn)為2-3天才能做完的事兒，其實(shí)廢寢忘食的做，可能就2-3個(gè)小時(shí)就能做完。

3、及時(shí)將手中的事兒拋出去

承接第2條，盡快做好自己分內(nèi)的事兒，就要拋出去交給別人，至于別人能否按時(shí)完成，那就是他的問題以及項(xiàng)目推動(dòng)的問題了。

尤其做產(chǎn)品經(jīng)理，所有項(xiàng)目的源頭在需求梳理、PRD。因此一定要先把分內(nèi)之事做好，把球傳給下一個(gè)崗位。

4、合理、科學(xué)地加班熬夜

目前為止，我所見過的加班基本上都是扯淡，都是在浪費(fèi)時(shí)間。所以我輕易不加班，因?yàn)楹苌偃魏萎a(chǎn)出。

加班熬夜一定要有一個(gè)清晰的目的，比如說這次加班我一定要把PRD寫完，不寫完不下班。可能加班到凌晨，但這件事兒就完結(jié)了。否則一件事兒加班一周都不會(huì)有結(jié)果。

5、所有事情當(dāng)面說清楚，項(xiàng)目中所有事情要透明

一個(gè)項(xiàng)目或一件事兒可能涉及到多方協(xié)作。因此在協(xié)作溝通中一定要把需求闡述清楚，把自己的疑惑都提出來，并且再三確認(rèn)。千萬不要有所保留，你所保留的，注定是日后的坑。

之前我在多方合作的時(shí)候，對(duì)于一些不確定的總是不敢提出來，擔(dān)心這擔(dān)心那。最后在項(xiàng)目上線的時(shí)候，就是因?yàn)闆]有提出來的東西，導(dǎo)致有大坑出現(xiàn)。

此外，整個(gè)項(xiàng)目中，所有的變動(dòng)或者有新消息，一定要透明。最好有一個(gè)群，能夠及時(shí)廣播告知大家。之前我踩過一個(gè)坑，當(dāng)時(shí)項(xiàng)目涉及兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，有一個(gè)地方修改我本以為只要一個(gè)團(tuán)隊(duì)改就好了，然后沒有同步信息到另一個(gè)團(tuán)隊(duì)。結(jié)果導(dǎo)致在上線的時(shí)候，導(dǎo)致流程順不下來，上線前又重新改代碼。讓整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)我有很大怨氣。

所以涉及到多方或多人，一定要把事情說清楚，信息要透明。

三、回顧事項(xiàng)

回顧能夠讓你掌握手中每一件事情手中的進(jìn)度，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并修正問題。因此每天或定期回顧是保證事情按正確路線推進(jìn)的良好手段。

1、每天、每周回顧你的Teambition

我們每天都需要不斷的回顧我們的Teambiton，將已完成的事情都勾掉，然后再排下接下來要做的事情。

對(duì)于一些進(jìn)行中的項(xiàng)目要緊盯各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度。比如說視覺稿設(shè)計(jì)，要多多與對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通進(jìn)度。

此外，每周五或每周一都對(duì)整個(gè)列表進(jìn)行回顧，盡可能的保證列表清爽。如果你的Teambiton里還有許多待辦事項(xiàng)，要么就是有許多可有可無的，要么就是許多雜事沒有及時(shí)處理掉。一定要及時(shí)處理，保證列表清爽。

2、定期回顧進(jìn)行中的項(xiàng)目

對(duì)于一些要耗費(fèi)兩周以上的項(xiàng)目，一定要定期回顧，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行回顧。尤其是作為產(chǎn)品經(jīng)理，不要把自己需求交出去就不管了。

最好一周把大家集合來碰一下進(jìn)度，說下問題，強(qiáng)調(diào)下重點(diǎn)。保證大家的理解都是一致的。這樣能夠避免項(xiàng)目遇到風(fēng)險(xiǎn)。

四、完結(jié)事項(xiàng)

1、按約定時(shí)間點(diǎn)完成事項(xiàng)

之前已經(jīng)提到，每一件事兒都有對(duì)應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)。那每一件事都要在約定的時(shí)間點(diǎn)前完成。不管是加班或者是把其他需求放一放。只有這樣才能給人工作高效的印象。也只有這樣，每一件事情才能夠都及時(shí)的完成。

2、一次性做完，不留尾巴

一件事，要做就做完，不要做90%或者留小尾巴。你以為留下來的一點(diǎn)后面能補(bǔ)上，一般來說都不可能。并且，你留下的那一些尾巴，可能就是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目最致命的尾巴。所以，在初期規(guī)劃或者最后收尾階段，一定要100%完成，不能有所遺留。

3、每一件事都盡量做到完美

除了不留尾巴外，還要保證完成質(zhì)量。要追求盡可能的完美，即便有所阻礙也要想盡辦法。千萬不要幻想后面在安排時(shí)間做，因?yàn)檫€有更多其他高優(yōu)先級(jí)的東西要做，哪還有時(shí)間去做這些細(xì)枝末節(jié)的東西。

根據(jù)我自己的過往經(jīng)驗(yàn)，所有后續(xù)再補(bǔ)的需求，基本上都做不了，也不會(huì)再做了。

以上4個(gè)模塊，10個(gè)小點(diǎn)是這半年來跟著老大學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)是我這一生中最寶貴的東西。分享出來，希望能夠幫助大家更高效的工作，只有工作高效，才能有高產(chǎn)出，整個(gè)工作才會(huì)更加輕松。


文章摘自：人人都是產(chǎn)品經(jīng)理