UI設(shè)計(jì)師的自我管理

新人為了提高工作速度，會(huì)觀察身邊工作速度快的老員工，看前人是如何開展工作的。進(jìn)而不假思索的模仿，卻沒有思考其成功經(jīng)驗(yàn)的深層因果聯(lián)系，新人在 不斷“試錯(cuò)中”艱難爬行，越努力越緩慢。這種模仿屬于“低效率勤奮”，錯(cuò)誤的認(rèn)為只要努力就能復(fù)制“成功”。相信他人的經(jīng)驗(yàn)和已經(jīng)被認(rèn)可的“成功”模塊可以帶給自己提升？

嘗試用科學(xué)研究的方法，保持開放的態(tài)度 去驗(yàn)證、去探索可能會(huì)更新更好的工作方法 -新人提升改善方法：分別請教兩位速度特別快的老員工和兩位速度特別慢的老員工，然后分別比較之間的區(qū)別，歸納整理出適合自己的最優(yōu)“工作方式”。

對設(shè)計(jì)而言，會(huì)承接各式各樣的需求：

• 快速高質(zhì)的設(shè)計(jì)，成本高，“貴”
• 快速廉價(jià)的設(shè)計(jì)，沒質(zhì)量，“丑”
• 廉價(jià)高質(zhì)的設(shè)計(jì)，周期長，“慢”
• “又快又好又便宜”的設(shè)計(jì)基本為空

想對需求方說一句 “你行你上啊”…

深入細(xì)想一層“完美交集”真的為空么？

我將“高質(zhì)”理解成“目標(biāo)”（事物對應(yīng)的結(jié)果）；“快速”理解成效率（做人做事的方法論）；“廉價(jià)”就是成本，成本一定是會(huì)存在的，只能利用我手上資源讓成本無限趨近于零；

號(hào)稱美工終結(jié)者的「魯班智能設(shè)計(jì)平臺(tái)」在“雙11”期間，show 出了 1.7億+ banner。人工智能的崛起，速度足夠快、成本非常低、質(zhì)量相對高。從無到有創(chuàng)造東西，機(jī)器都能根據(jù)特定請求生成符合要求的結(jié)果；而人為什么不可以能？

• 明確的目標(biāo)：魯班為“設(shè)計(jì)banner”而生
• 成熟的方法論：圖像生成技術(shù)、“設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)化”、底層圖像算法、機(jī)器學(xué)習(xí)…
• 豐富的資源：大數(shù)據(jù)、海量的商品圖、人（設(shè)計(jì)師、算法和工程師、實(shí)操者）

同時(shí)具備這三種條件，設(shè)計(jì)師便可以找到設(shè)計(jì)圈的“完美交集”—即自我管理之道；首先輸入“又快又好又便宜”的目標(biāo)，其次調(diào)用強(qiáng)大資源降低設(shè)計(jì)成本（無限趨近于零），再次匹配方法論提高效率，最后輸出結(jié)果。

引用古典老師的《超級(jí)個(gè)體》文中“自我管理”的概念

什么是目標(biāo)：做更少更好的事

什么是方法論：幫助成長的”工具”

什么是資源：時(shí)間、精力、物質(zhì)、知識(shí)、人…

2. 做更少更好的事-明確目標(biāo)

目標(biāo)有兩個(gè)要素，可實(shí)現(xiàn)的有價(jià)值的；目標(biāo)不是越多越好，應(yīng)在有限的時(shí)間內(nèi)完成更有價(jià)值的事情。

心理比對（mental contrasting）：在心懷夢想的同時(shí)，考慮阻礙夢想達(dá)成的現(xiàn)實(shí)。

加布里埃爾•厄廷根教授「WOOP」思維法

【案例】某人想要“環(huán)球旅行”，但不知道怎么樣實(shí)現(xiàn)愿望？嘗試用WOOP的方法策劃一下。心里默想環(huán)球旅行，找到了一個(gè)“旅行家”例子做參考，如何全球簽證、如何定機(jī)票、如何賺裝備，發(fā)現(xiàn)阻礙實(shí)現(xiàn)愿望的最大障礙就是“沒錢”、“沒時(shí)間”，于是讓他辭去了工作換自由時(shí)間，時(shí)間是有了但是錢徹底沒啦！選擇性放棄將“美好愿望”調(diào)整成了“東南亞7日游”，報(bào)了一個(gè)旅行社，搞定。

Step1：確定愿望。心理默想“美好愿望”，把它聚焦在思考的中心。

Step2：想象結(jié)果。找到現(xiàn)實(shí)中“對標(biāo)物”，無限接近你的美好愿望

Step3：尋找障礙。找到那些妨礙我們愿望達(dá)成的障礙，面對障礙的兩個(gè)選擇：

• 克服障礙，尋求具體方法繼續(xù)往下走
• 選擇性放棄，如遇不可抗力的障礙，迅速返回第一步，微調(diào)愿望、對標(biāo)的結(jié)果自然就繞過了那些不可抗力的障礙物

Step4：具體計(jì)劃。制定具體有效的計(jì)劃立即行動(dòng)

【分析】以結(jié)果為導(dǎo)向：剛開始著手一個(gè)項(xiàng)目，首先要對項(xiàng)目有整體印象?？紤]最終的成果是什么、為了取得成果需要考慮哪些條件、按照什么步驟順序、哪個(gè)切入點(diǎn)最有效等綜合因素。一旦對工作有了整體印象，就可以形成工作框架，當(dāng)框架自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)啦，效率也就提升了。

PDCA管理循環(huán) 戴明環(huán)

【案例】上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要讓你做 PPT 匯報(bào)，你需思考做這個(gè) PPT 的目的是什么？匯報(bào)時(shí)長多久需要多少頁？哪些內(nèi)容需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，哪些內(nèi)容可以略過？PPT 的整體風(fēng)格是怎樣？但是工作一旦陷入細(xì)節(jié)，PPT能不能用keynote？4:3還是16:9的？用什么字體、字號(hào)？配什么圖？當(dāng)你帶著兩個(gè)主要問題去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和你帶著50個(gè)細(xì)枝末節(jié)的問題找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；執(zhí)行結(jié)果可想而知！

方法論：利用 PDCA 管理循環(huán)推進(jìn)工作

• P: 計(jì)劃。方針和目標(biāo)的確定，以及活動(dòng)規(guī)劃的制定
• D: 執(zhí)行。根據(jù)制定的計(jì)劃，進(jìn)行具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容
• C: 檢查。檢查計(jì)劃與結(jié)果的差別，分清對錯(cuò)，明確效果，找出問題
• A: 修正。對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，去除糟粕，取其精華；對于沒有解決的問題，提交給下一個(gè)循環(huán)中去解決

【案例】市場的同事讓視覺支持宣傳計(jì)劃的推廣設(shè)計(jì)，因?yàn)樵O(shè)計(jì)頁數(shù)非常多，視覺只能完成了部分工作；

—

一個(gè)視覺對市場說：“這個(gè)宣傳方案的頁面實(shí)在太多啦，我只做了一半，完成了50%，這些頁面設(shè)計(jì)的如何如何美、是我最好的設(shè)計(jì)效果…”

—-

另一個(gè)視覺這樣說：“這個(gè)宣傳計(jì)劃真的很棒，我調(diào)研了不同的廣告形式，發(fā)現(xiàn)“樂評(píng)+地鐵廣告”更適合我們的方案，我進(jìn)行整體框架設(shè)計(jì)和主視覺設(shè)計(jì)，在中間部分案例中發(fā)現(xiàn)多個(gè)重復(fù)…需要補(bǔ)充和調(diào)整…”

—【分析】—

普通的視覺設(shè)計(jì)思維：用線性設(shè)計(jì)的方式只能完成項(xiàng)目的前半部的50%，后半部可能顧及不到。可用性為零

產(chǎn)品思維考慮全局觀：頭尾各完成10%，中間30%，完成整體框架再逐步完善方案?？捎眯愿?/span>

3. 優(yōu)化成長工具-方法論

任何的設(shè)計(jì)師都應(yīng)該具備一門極致的專業(yè)能力。

• 優(yōu)秀的基本素質(zhì)
• 還要持續(xù)自我升級(jí)
• 建立品牌和影響力
• 通過多種方式轉(zhuǎn)化價(jià)值幫助團(tuán)隊(duì)
• 內(nèi)心強(qiáng)大擁抱未來的不確定性

綜上，設(shè)計(jì)師／職業(yè)人的5種能力。

專業(yè)技術(shù)（自我效能）、產(chǎn)品能力（對事的競爭力）、媒體能力（對人的影響力）、運(yùn)營能力（對組織的領(lǐng)導(dǎo)力）、以及戰(zhàn)略能力（個(gè)人發(fā)展）。

1. 強(qiáng)化硬技能

設(shè)計(jì)工具表,如何讀懂設(shè)計(jì)軟件背后的“設(shè)計(jì)語言”，所有設(shè)計(jì)工具的目的是為了量化設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì)師可控的參數(shù)變量，設(shè)計(jì)師將所有“變量”，配置成最優(yōu)，也就完成了設(shè)計(jì)。

sketch的設(shè)計(jì)語言是“生態(tài)與加速”，PS/XD 是“聯(lián)動(dòng)與原型”，figma是“協(xié)同和發(fā)展”；選擇符合自身團(tuán)隊(duì)的軟件生態(tài)鏈。

 

uxtools.co

—【UEDC 工具表】—

原型：Axure、Principle、Sketch

UI：Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma

版本控制：Github、Abstract、Git Sketch Plugin

動(dòng)效：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，F(xiàn)inal Cut Pro

交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域網(wǎng)共享協(xié)議

效率：Google 備份與同步、MindNode、Things3、Fantastical 2

擴(kuò)展：sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 豐富軟技能

我們是一群理解科技又兼具人性，精鉆技術(shù)又有通識(shí)；核心專業(yè)能力外的應(yīng)具備的軟技能

3.將技能內(nèi)化成習(xí)慣

（項(xiàng)目目標(biāo)拆解）比如上級(jí)要是問你項(xiàng)目的進(jìn)展，你要立刻思考對方想知道什么，這個(gè)問題一般可以拆解成4個(gè)方面：

—【方法論】問題拆解 —

• 項(xiàng)目整體狀況如何？是好還是壞？
• 有沒有例子說明目前情況；
• 怎么解決這些問題；
• 需要上級(jí)提供什么協(xié)助。

資源中最重要的就是時(shí)間管理，普遍人都會(huì)遇到：永遠(yuǎn)在線、隨時(shí)被打擾；信息居多，思考很少等問題，因?yàn)闀r(shí)間被打碎，如何克服碎片化。

1. 時(shí)間管理

• 方法1：史蒂芬·柯維的時(shí)間管理“四象限”。

對這四類事情的處理方法應(yīng)該是：重要不緊急的事情要有計(jì)劃的做；重要緊急的事情要立即去做；不重要不緊急的事情盡量別做；不重要但緊急的事情可以委托他人去做。

我將這個(gè)方法應(yīng)用到系統(tǒng)的桌面管理中，將緊急重要的任務(wù) 居右上，專注解決這些任務(wù)。重要不緊急的事放左上時(shí)刻提醒自己

• 方法2：列出待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單。多種todo list 工具輔助使用，GTD時(shí)間管理
• 方法3：集中注意力。確保自己的專注工作時(shí)間不被打斷
• 方法4：利用一天當(dāng)中高效的時(shí)間。把這些時(shí)間用在最關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作上，可以達(dá)到事半功倍的效果。
• 方法5：將項(xiàng)目的最后期限提前。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限，人們往往會(huì)無限期拖延，因此，最好給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時(shí)間期限。

2. 精力管理

有些人不是沒有時(shí)間，而是沒有精力和“興趣”，精力不足時(shí)、工作重復(fù)性機(jī)械化時(shí)、設(shè)計(jì)師們都會(huì)精力失調(diào)。對設(shè)計(jì)而言，精力比時(shí)間重要。

“精力”好比一塊電池，需要合理分配，需要保持一個(gè)循環(huán)的狀態(tài)，在工作中放電，在生活學(xué)習(xí)和休息充電。利用“精力金字塔原則”從上到下分別是：體力、情緒、思想、意志四個(gè)層面。“快充方式”就是好好休息、充分娛樂，想盡辦法讓自己“嗨”起來，

3. 知識(shí)管理

 參考知識(shí)點(diǎn)，尋到知識(shí)源頭

同心圓理論、金字塔原理、摩爾定律、二八定律、一萬小時(shí)定律、復(fù)利效應(yīng)、概率論、費(fèi)曼學(xué)習(xí)法

甄別雞湯

• 我們讀的書并不一定是知識(shí)，只有改變了我們行動(dòng)信息才是知識(shí)。
• 對于學(xué)習(xí)而言，首先要掌握的是底層思維和方法，其次才是具體知識(shí)和技能。
• 只有知道一個(gè)知識(shí)的局限性，才配得上真正擁有這個(gè)知識(shí)

【案例】網(wǎng)頁瀏覽時(shí)，chrome 書簽同步管理屬于整理的一部分，分組加智能標(biāo)簽，讓我隨時(shí)可以調(diào)用。遇到新概念我會(huì)記有道云筆記+網(wǎng)頁插件，利用搜索功能快速查找；整理思緒時(shí)會(huì)借用白板紙筆 “A4法”。通過eagle 進(jìn)行素材庫管理。

 

5. 總結(jié)

在一個(gè)的“杯子”里面放各式各樣的礦石，你收獲越多價(jià)值越大成就感就越強(qiáng)，杯子空間是有限的，你必須要篩選合適的目標(biāo)：可能放鉆石、玉石；也可能只是放了些無價(jià)值的鵝軟石；怎么樣更快的收獲這些礦石，需要更好的打磨方法論，管理手上的資源。

原文地址：網(wǎng)易UEDC（公眾號(hào)）

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