資深UI設(shè)計(jì)師是如何提高工作效率的

產(chǎn)品和設(shè)計(jì)人員的大部分工作屬于創(chuàng)造性的，需要投入很多的思索和研究，非常耗費(fèi)時(shí)間，有時(shí)候如果不掌握一些方法和要領(lǐng)，很容易把時(shí)間蹉跎掉。你會(huì)經(jīng)常遇到這樣的情況：又到下班時(shí)候了，該做的事情還有很多沒(méi)做完。自己或者要求加班完成，或者推到明天，這樣很容易每天都欠一點(diǎn)，逐漸債臺(tái)高筑。

產(chǎn)品和設(shè)計(jì)處于研發(fā)流程的上游，有時(shí)候?yàn)榱藫尮て诰蜁?huì)自動(dòng)壓縮設(shè)計(jì)的時(shí)間。尤其是創(chuàng)業(yè)公司，產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師本來(lái)配備就不是很充足。設(shè)計(jì)人員往往會(huì)在同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)接到多個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)，這時(shí)候大家就會(huì)叫苦連連。怎么才能在有限的時(shí)間內(nèi)處理好這么多的工作呢？

下面我就重點(diǎn)介紹下我在這方面系統(tǒng)性的總結(jié)，也是我在我們UED部門(mén)分享的干貨：

△ 提升設(shè)計(jì)效率的五個(gè)方法

 

一. 建立專(zhuān)屬工具包，快捷高效使用工具

俗話說(shuō)「工欲善其事必先利其器」。設(shè)計(jì)師要想提高自己的工作效率，首先就要結(jié)合自己的工作流程和場(chǎng)景，建立自己專(zhuān)屬的工具包。我通常從需求分析階段／設(shè)計(jì)靈感階段／用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)階段／協(xié)同辦公工具／走查驗(yàn)收階段來(lái)展示，我們用的最多的工具。

在需求分析和設(shè)計(jì)研究階段需要：思維導(dǎo)圖工具／問(wèn)卷調(diào)研工具／數(shù)據(jù)分析工具和文檔工具。

△ 需求研究階段常用工具

在設(shè)計(jì)靈感和素材收集階段需要以網(wǎng)站為主：包括一些綜合性的設(shè)計(jì)網(wǎng)站，也可以分門(mén)別類(lèi)地去搜集素材，也可以有一些靈感收集工具。切記，對(duì)于經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站要在電腦瀏覽器上進(jìn)行收藏管理，便于自己勤瀏覽和快捷查找。再也不要每次為了打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)站都要先打開(kāi)百度。再不濟(jì)的方法，也要建立從地址欄輸網(wǎng)址搜索的習(xí)慣。

△ 常用設(shè)計(jì)靈感收集網(wǎng)站

用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)階段需要：交互原型工具／視覺(jué)設(shè)計(jì)工具／動(dòng)效設(shè)計(jì)工具和切圖標(biāo)注工具等。

△ 交互和UI設(shè)計(jì)階段常用工具

跨部門(mén)協(xié)作和項(xiàng)目管理需要協(xié)同辦公工具主要包括：項(xiàng)目管理軟件／工作溝通工具／云空間和會(huì)議管理工具等。有一些項(xiàng)目管理工具同時(shí)也是需求或任務(wù)管理工具。

△ 團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公常用工具

在設(shè)計(jì)走查和驗(yàn)收階段需要用到bug管理工具。

△ bug管理常用軟件

選擇工具，首頁(yè)選擇是利器。利器有幾點(diǎn)：

首先是性能穩(wěn)定，不會(huì)出現(xiàn)Bug或者功能缺陷。比如我現(xiàn)在不用Evernote最大原因就是免費(fèi)版功能閹割太厲害，并且儲(chǔ)存帶圖的文章極為卡頓。

另外體驗(yàn)必須上佳，要能更好地為自己工作服務(wù)，切實(shí)提升效率。不要成為自己的負(fù)擔(dān)，很多時(shí)候裝個(gè)系統(tǒng)浪費(fèi)一天時(shí)間。

并且，作為設(shè)計(jì)師從事的是創(chuàng)意性工作，需要如果工具本身能夠在靈感啟發(fā)和刺激的作用那就更好了。比如，你如果問(wèn)我是選擇Windows產(chǎn)品還是選擇Mac系統(tǒng)產(chǎn)品，我可以毫不猶豫地建議你選擇使用后者。手機(jī)也一樣，一定要有一臺(tái)iPhone，當(dāng)然不要求必須是劉海X。業(yè)界最頂尖的設(shè)計(jì)也就是蘋(píng)果產(chǎn)品了。比如iPad定位就是藝術(shù)家的生產(chǎn)力。包括現(xiàn)在很多設(shè)計(jì)師面試會(huì)帶著iPad來(lái)展示自己的作品，就很好。

工具一定要多用，熟能生巧。對(duì)于工具，不僅要多維護(hù)和管理，還有掌握使用的技巧和快捷操作方式，從而達(dá)到高效使用目的。

1.熟練掌握核心設(shè)計(jì)軟件的快捷鍵

比如：Xmind快捷鍵，用的最多的就是Enter插入主題，Tab插入子主題。Axure快捷鍵最常用的快捷鍵F5生成等；Ps不易上手，更需要梳理掌握快捷鍵，提高效率。

2.熟練使用和業(yè)務(wù)/產(chǎn)品貼合的模板，做到可復(fù)用／多復(fù)用

拿Axure來(lái)講，交互設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)的時(shí)候要明白那些組件或者模塊也會(huì)用在其他頁(yè)面的，就直接做成模板，到另外頁(yè)面后直接拖過(guò)來(lái)用即可，方便省事，根本不需要每做一個(gè)功能都要重新畫(huà)一遍頁(yè)面。對(duì)于UI設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)也一樣，多建組來(lái)管理圖層，然后按組來(lái)復(fù)用。

3.建立專(zhuān)屬產(chǎn)品組件庫(kù)

把一些最常用的空間或模板沉淀下來(lái)，建立一份針對(duì)某個(gè)產(chǎn)品的組件庫(kù)，隨用隨調(diào)取，還可以分享給同事共同使用，能極大提升團(tuán)隊(duì)效率。此時(shí)組件庫(kù)屬于設(shè)計(jì)規(guī)范的早期產(chǎn)物。

4.多屏協(xié)作

設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)很多時(shí)候需要多個(gè)頁(yè)面切來(lái)切去，這個(gè)時(shí)候如果能夠有兩個(gè)或多個(gè)屏幕來(lái)實(shí)現(xiàn)多屏協(xié)作，就能夠極大提升效率。比如工作使用兩個(gè)電腦屏，或者一個(gè)電腦接多個(gè)手機(jī)屏。

其中要注意，有些協(xié)同辦公工具尤其是項(xiàng)目管理軟件，最好能從全公司范圍或者整個(gè)項(xiàng)目組去用才能夠真正使用起來(lái)。所以有些工具首先要征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，從上往下推行更容易。

另外，要多使用云端工具，不僅方便協(xié)作，還可以隨時(shí)隨地查看或者利用碎片化時(shí)間處理一些任務(wù)。

 

二. 建立設(shè)計(jì)和工作規(guī)范

設(shè)計(jì)規(guī)范一方面是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的指南，另一方面也是協(xié)同設(shè)計(jì)一致性和效率的重要工具。很多設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)都不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，小到三兩個(gè)人的設(shè)計(jì)小組，大到上百人的設(shè)計(jì)部門(mén)，這個(gè)時(shí)候有一套大家都遵守的設(shè)計(jì)規(guī)范是很有必要的。

設(shè)計(jì)規(guī)范包括：

1.平臺(tái)規(guī)范，如iOS／Android規(guī)范

△ iOS設(shè)計(jì)規(guī)范

2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范

△ airbnb guideline

設(shè)計(jì)規(guī)范，包括從字體／字號(hào)，icon，按鈕，色彩等等，到文字間距，導(dǎo)航設(shè)置，頁(yè)面結(jié)構(gòu)，頁(yè)面布局等。設(shè)計(jì)師一旦對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)了然于胸，就能夠不假思索直接上手，效率自然上升。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范除了具有指導(dǎo)設(shè)計(jì)，保證一致性外，用于新人培訓(xùn)，能讓新人快速建立對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知，通過(guò)熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范很快介入到工作中來(lái)。

此外，還有注意自己文件夾命名規(guī)范，圖層/目錄管理規(guī)范，切圖標(biāo)注規(guī)范等，很多情況下需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部達(dá)成一致，且上下游同時(shí)能夠清楚無(wú)誤理解即可。

通過(guò)規(guī)范把設(shè)計(jì)師的思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)，像一個(gè)人一樣戰(zhàn)斗，那樣溝通成本和協(xié)作難度都會(huì)大幅度降低，且效率也會(huì)大大提升。美國(guó)PayPal公司初期招人的理念就是不招頂級(jí)人才，而是招和他們思想和行動(dòng)更匹配的，目的就是為了更高效一致地落實(shí)行動(dòng)。

 

三. 做好任務(wù)和時(shí)間管理

設(shè)計(jì)人員很多時(shí)候都是多任務(wù)處理的狀態(tài)。這個(gè)時(shí)候首要做的事情是，對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理。

我通常都會(huì)按照重要和緊急程度四象限去排列，標(biāo)出位置，列出優(yōu)先級(jí)。

△ 按重要性和緊急程度進(jìn)行安排優(yōu)先級(jí)

如圖所示，通常情況下，我們會(huì)按照b-c-e-a-d的順序去處理任務(wù)，然后在項(xiàng)目管理軟件上建好任務(wù)標(biāo)注優(yōu)先級(jí)，然后去一一執(zhí)行。常規(guī)這樣做法沒(méi)有問(wèn)題，面對(duì)的緊急的事情，兵來(lái)將擋，水來(lái)土掩。

但是這里要提出，我們要通過(guò)提前的規(guī)劃和預(yù)判，建立機(jī)制，逐漸把重要且緊急的事態(tài)引導(dǎo)為重要不緊急，這樣我們有足夠的精力從容高效面對(duì)事物，而不至于總是被突發(fā)事件牽著鼻子走。

執(zhí)行過(guò)程中，有幾點(diǎn)時(shí)間管理方面的經(jīng)驗(yàn)分享如下：

1.將計(jì)劃和目標(biāo)周期化

每周發(fā)周報(bào)一定要明確下周有哪些具體任務(wù)，制定一個(gè)周計(jì)劃，安排好每天的任務(wù)。然后每天制定一個(gè)每日計(jì)劃，安排好上午／中午和下午，各完成哪些任務(wù)。

任何計(jì)劃都不要寫(xiě)得太籠統(tǒng)，一定要把目標(biāo)細(xì)化，要明明確確知道下一步就是要做什么。計(jì)劃一定要合理，遵循具體可執(zhí)行和可量化的原則。

另外，可以結(jié)合自己的計(jì)劃，設(shè)置一定的獎(jiǎng)懲措施，以激勵(lì)自己按時(shí)完成目標(biāo)。

2.善于拆解任務(wù)，打敗拖延癥

從認(rèn)知心理學(xué)上分析，很多時(shí)候人內(nèi)心產(chǎn)生拖延癥是因?yàn)樗佑|的任務(wù)很龐雜或者具備不確定性，這個(gè)時(shí)候人會(huì)產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān)從而不愿意直面。

遇到這種問(wèn)題，我們就需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆解，分成很小的模塊去逐個(gè)擊破。一點(diǎn)點(diǎn)建立自信心，然后取得整體的勝利。

3.面對(duì)復(fù)雜的任務(wù)，一定要給自己留大塊時(shí)間來(lái)做，善于拒絕別人的打擾

因?yàn)橥粫r(shí)間處理多個(gè)任務(wù)，會(huì)產(chǎn)生任務(wù)直接的切換成本，就像我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)一樣，一會(huì)看看這個(gè)，一會(huì)看看那個(gè)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)時(shí)間過(guò)了很久，哪個(gè)也都沒(méi)看完。

工作就要抓重點(diǎn)，盡量先啃“硬骨頭”。注重集中精力，不要讓別人輕易打斷你。另外也要注重分類(lèi)、分批處理事情，同一類(lèi)的事務(wù)，可以集中處理。

另外，擺脫社交網(wǎng)絡(luò)的誘惑和干擾，要靜下心來(lái)給自己創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境，更加沉浸式地完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

4.養(yǎng)成一個(gè)很好的作息習(xí)慣——早睡早起

這樣可以和很多人拉開(kāi)一個(gè)時(shí)間差，這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一天不僅時(shí)間長(zhǎng)了很多，而且到哪里都不會(huì)沒(méi)有那么多人跟你搶?zhuān)罔F人不擠，吃飯不排隊(duì)，錯(cuò)峰上班會(huì)讓你開(kāi)心一整天。

5.工作要以結(jié)果為導(dǎo)向

領(lǐng)導(dǎo)是以結(jié)果來(lái)考察員工的，同樣員工對(duì)于任務(wù)也要以結(jié)果為導(dǎo)向來(lái)做。

之前看過(guò)一篇文章，講的是，你需要給你老板制作一份匯報(bào)用的ppt，但是你現(xiàn)在只有兩個(gè)小時(shí)了，你連一些數(shù)據(jù)分析都沒(méi)有，你該怎么做？

這個(gè)時(shí)候，你如果不以結(jié)果為導(dǎo)向的話，肯定會(huì)平均分配你的時(shí)間和精力。你也有可能陷入某個(gè)點(diǎn)跳出不來(lái)，耗費(fèi)了時(shí)間其他部分卻什么都沒(méi)弄。

比如就是想做數(shù)據(jù)分析，但是你發(fā)現(xiàn)手頭根本沒(méi)有數(shù)據(jù)，你還得馬上去搜尋數(shù)據(jù)，廢了半天勁數(shù)據(jù)有了，你得使用工具生成圖表進(jìn)行分析，你突然意識(shí)到自己不會(huì)使用分析工具，你再去網(wǎng)上搜教程。這樣，你就很可能會(huì)被一些節(jié)外生枝帶得回不來(lái)了，別說(shuō)兩小時(shí)做完老板要求的報(bào)告，兩天都難。

正確的做法是以結(jié)果為導(dǎo)向，明確Deadline。在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，把任務(wù)進(jìn)行拆分，然后框架化，明確重點(diǎn)和核心價(jià)值，然后逐步有區(qū)別地去填充和完善，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?；氐轿恼陆o老板寫(xiě)報(bào)告這個(gè)事情上來(lái)，你需要正確評(píng)估數(shù)據(jù)這塊在你整個(gè)報(bào)告所占的分量和價(jià)值，很多時(shí)候當(dāng)你真正做得差不多了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，前面過(guò)多的擔(dān)心和焦慮都多余。

 

四. 將自己的設(shè)計(jì)流程化

試想一下，最能體現(xiàn)設(shè)計(jì)師效率的事情是什么？

肯定是一稿過(guò)審了。

所以說(shuō)，如果想從根本上提高設(shè)計(jì)效率，需要掌握一套有效設(shè)計(jì)的方法，并逐漸把自己的設(shè)計(jì)流程化。

1.主動(dòng)溝通，明確需求

拿到需求后，要積極主動(dòng)溝通，了解需求的背景和產(chǎn)品目的，要抓需求的關(guān)鍵點(diǎn)和目的。

2.一定要深入項(xiàng)目

只有了解業(yè)務(wù)，多沉浸在項(xiàng)目的語(yǔ)境中，你做設(shè)計(jì)才能把握住問(wèn)題的關(guān)鍵，方能及時(shí)給出更可行的解決方案，減少修改和反復(fù)。

我了解的一些UED團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)師，是脫離項(xiàng)目的，他們偏安于自己的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，做的東西很飄，不解決實(shí)際問(wèn)題，所以方案就會(huì)被要求一改再改。

3.前期做些設(shè)計(jì)研究工作

成熟的設(shè)計(jì)師，拿到需求后不會(huì)直接就打開(kāi)電腦開(kāi)始設(shè)計(jì)，而是會(huì)對(duì)用戶(hù)和具體使用場(chǎng)景有一定了解和把控，做些競(jìng)品分析，逐漸熟諳他們的設(shè)計(jì)思路，再畫(huà)畫(huà)草圖，找找自己的方向，覺(jué)得思考得差不多了，然后再用制圖軟件去設(shè)計(jì)。這樣做才能做到用戶(hù)和產(chǎn)品左右兼顧，提升方案一次通過(guò)成功率。

4.設(shè)計(jì)師在完成自己的設(shè)計(jì)初稿后，可以做些簡(jiǎn)單的可用性測(cè)試

有時(shí)候如果你做完一個(gè)方案，直接開(kāi)展評(píng)審會(huì)會(huì)被問(wèn)出很多問(wèn)題，有的你都意想不到。為了避免會(huì)上被批得體無(wú)完膚并且一次性通過(guò)評(píng)審，一定要花點(diǎn)時(shí)間，就在公司找?guī)讉€(gè)你認(rèn)為最接近用戶(hù)的且同時(shí)對(duì)你的設(shè)計(jì)方案不了解的人，讓他們體驗(yàn)下你的設(shè)計(jì)方案，看看會(huì)不會(huì)遇到什么問(wèn)題，多記錄便于后面修改。

另外遇到自己拿不準(zhǔn)的，不管是可用性還是技術(shù)可行性，都要勇于尋求幫助，不要一個(gè)人悶頭做事情。

5.在設(shè)計(jì)跟進(jìn)過(guò)程中，如果遇到不了解或者推不動(dòng)的問(wèn)題，一方面要找出問(wèn)題的關(guān)鍵和邊界，尋求正確的對(duì)策

另外一定要找對(duì)關(guān)鍵位置的人，從他那里入手，尋求突破?；蛘呓柚I(lǐng)導(dǎo)的力量來(lái)推進(jìn)，學(xué)會(huì)借力打力。

6.設(shè)計(jì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，一定要建立自己的走查清單，做到走查滴水不漏

最好能夠從兩個(gè)角度去走查：首先是從用戶(hù)的角度去體驗(yàn)剛開(kāi)發(fā)完的功能，為什么這樣呢？因?yàn)殚_(kāi)發(fā)完畢這個(gè)時(shí)間點(diǎn)離你設(shè)計(jì)的時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該過(guò)去一段時(shí)間了，具體的細(xì)節(jié)估計(jì)你也會(huì)遺忘，這個(gè)時(shí)候很容易進(jìn)入用戶(hù)而不是設(shè)計(jì)師的狀態(tài)，這樣你會(huì)更真實(shí)發(fā)現(xiàn)一些體驗(yàn)問(wèn)題，而不是對(duì)著原型匆匆過(guò)一遍了事。

然后再按照你的交互原型或者設(shè)計(jì)稿，細(xì)致地對(duì)一遍開(kāi)發(fā)的實(shí)現(xiàn)效果，一對(duì)比就很容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

再配上自己的走查清單，不僅事半功倍，并且能夠讓很多極端情況會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題都無(wú)處遁形。

7.等產(chǎn)品上線后，要做項(xiàng)目總結(jié)和復(fù)盤(pán)工作

這些結(jié)論對(duì)于產(chǎn)品后續(xù)迭代和指導(dǎo)自己的設(shè)計(jì)工作大有裨益。這些總結(jié)逐漸沉淀，就會(huì)形成自己的經(jīng)驗(yàn)和方法論。

△ 設(shè)計(jì)流程化

總之，前期加入研究環(huán)節(jié)，后期做些分析總結(jié)，基于個(gè)人的流程化工作方式一旦建立起來(lái)，終身受用。

 

五. 善于深度思考，注重知識(shí)管理和學(xué)以致用

當(dāng)然，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，要想取得高效的工作模式，除了建立良好的習(xí)慣和工作流程外，還需要深練內(nèi)功，在思考和知識(shí)管理及應(yīng)用上下功夫。

深度思考比勤奮更重要。你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：很多時(shí)候，對(duì)于一些網(wǎng)文或者碎片化知識(shí)，看似自己讀了一遍，覺(jué)得都懂，但是真正到用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有掌握。這是為什么？因?yàn)槲覀兲幱谛畔⒋蟊〞r(shí)代，很多信息都是走馬觀花似的，并沒(méi)有真正內(nèi)化為自己的知識(shí)。

所以，我們要學(xué)會(huì)通過(guò)自己的思考甄選有價(jià)值的信息，注重這部分信息和知識(shí)管理。比如我會(huì)對(duì)自己認(rèn)為好的公眾號(hào)文章，直接添加到云端筆記里。然后我會(huì)定期去重讀這些文章，做上自己的筆記和注解，并根據(jù)我的知識(shí)結(jié)構(gòu)做分門(mén)別類(lèi)的管理。

重復(fù)閱讀的目的是為了更好地理解和消化這些知識(shí)，自己在旁邊寫(xiě)筆記或者分析的好處都是加上了自己的思索和印記。就是想通過(guò)關(guān)聯(lián)分析和深度思考，用自己的語(yǔ)言去解讀和批注，將這些信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱闹R(shí)。

通過(guò)思考／復(fù)習(xí)和知識(shí)分類(lèi)管理，逐漸將那些外在的知識(shí)添加到自己的體系內(nèi)，融會(huì)貫通。在此基礎(chǔ)上，有目的去在項(xiàng)目中運(yùn)用之前學(xué)到的東西。只有運(yùn)用了這些知識(shí)，它才真正屬于你的。

如果你一直重復(fù)：閱讀-思考-做筆記-管理知識(shí)-運(yùn)用知識(shí)，這樣的學(xué)習(xí)路徑，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你走在了一條快速積累知識(shí)和提升能力的路上，越走越高效，越走越專(zhuān)業(yè)。

 

總結(jié)

喬布斯曾說(shuō)：人在三十歲前養(yǎng)成習(xí)慣，三十歲后習(xí)慣造就你。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員在工作剛開(kāi)始的前兩年，最重要的就是好的思維方式和工作習(xí)慣的養(yǎng)成，通俗講就是職業(yè)化。要想做到高效輸出，一定要在工具使用、規(guī)范、時(shí)間、任務(wù)管理、設(shè)計(jì)流程和方法以及知識(shí)管理和應(yīng)用上多下功夫。

很多人都認(rèn)為，一個(gè)新人是否進(jìn)步的快，除了其本人天資和公司項(xiàng)目外，另外就是跟的導(dǎo)師很重要。導(dǎo)師的重要性，主要就在于你可以學(xué)習(xí)導(dǎo)師的工作和思維方式。